Impressum / Datenschutz

 

 

Die hier gelisteten Informationen erfüllen rechtliche Erfordernisse und sind Informationen für Klientinnen und Klienten.

Der Verwendungszweck der hier genannten Daten dient ausschließlich diesen gesetzlichen Informationspflichten und der Information meiner Klientinnen und Klienten.

Das Speichern in Adressverzeichnissen ohne meine Zustimmung ist untersagt. Es ist untersagt, Inhalte aus diesem Impressum oder einer anderen Seite dieser Webpräsenz andernorts zu speichern, ohne dass meine Zustimmung eingeholt wurde. (Rechtsgrundlage Rechtspechung Jameda Urteil)

Domain: www.coaching.swantje-kallenbach.de

USt-ID: DE249150542

Unter Coaching-Details genannte Honorare für Privatkunden enthalten Mehrwertsteuer.

Honorare nicht private Kunden sind zzgl. USt. und ggf. Spesen zu verstehen.

Die genannten Einzelstundenhonorare richten sich grundsätzlich an Privatpersonen.

Wenn sich Firmen- oder institutionelle Kunden angesprochen fühlen, erstelle ich ein individuelles Angebot.
Dies entspricht der Dienstleistungs-Informationspflichtenverordnung.

Definition Outdoorangebot:

  • Wandercoaching: individuelles Setting des Präsenzcoaching, nur geeignet für Themen / Feedback, die sich sprechend, diskutierend ohne Medien wie White Board oder Flip Chart oder andere Materialien klären lassen: eher langsames Gehen auf eher ebenen Wegen.
  • Promenadologie: Umweltbedingungen beim Spazierengehen bewusst wahrnehmen und Bewusstsein darüber erweitern: Ziel: wahrnehmen, was da ist.
  • reflexive Spaziergänge: bewusst wahrnehmen, was die Umgebung mit der spazierengehenden Person “macht”.

 

Pflichtangaben Telemediengesetz:

 

Swantje Kallenbach, Dipl.-Betriebswirtin (Universitätsstudium interdisziplinär: Volkswirtschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Soziologie), Individual-Coach
Beratung - Coaching - Seminare/Workshops
Am Kreuzhof 20, 96247 Neuensee,

E.Mail Coaching Mail

Sie erreichen mich unter: Vorwahl 09574 Tel. 65 45 100.
Das ist auch die Telefonnummer meiner Praxis.

 

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Coaching buchen - Kontaktaufnahme und Datenschutz

 

Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Sollten Sie mich nicht persönlich erreichen, sprechen Sie mir bitte eine kurze Nachricht auf den Anrufbeantworter 09574.65 45 100, dass es um Coaching geht, und wann Sie am besten (ungestört) telefonisch im deutschen Festnetz zu erreichen sind.

Ich rufe Sie zurück, und wir führen ein kurzes Gespräch, damit Sie mir sagen, bei welchem Anliegen ich Sie unterstützen kann.

Und ob Ihnen Präsenz-, Online-Coaching d.h. Video-Coaching oder mein Klassiker Telefoncoaching am meisten zusagt.

Weitere Infos zu Modalitäten und Distanzcoaching finden Sie unter den folgenden zwei Überschriften.

Je nach Thema sind wenige oder mehrere Coachings zielführend. Ich weiß vorher auch nicht, wie lange es dauern wird, ich kenne Sie ja noch nicht. Sie können jederzeit eine Einzelstunde Coaching buchen und dann sehen, ob und wie Sie weitermachen möchten. Ihre Zufriedenheit ist mein Maßstab.

 

 

Vielleicht möchten Sie mir als erstes lieber eine E-Mail schreiben, weil Ihr individuelles Thema, der Sachverhalt, um den es geht, komplex oder schwierig ist. Oder weil Sie außerhalb üblicher Geschäftszeiten die Entscheidung getroffen haben, dass Coaching für Sie zielführend bzw. hilfreich sein könnte.

Bitte informieren Sie mich dabei ebenfalls, wann ich Sie telefonisch für das o.g. kurze Telefonat per deutsches Festnetz erreichen kann.

Ich beantworte E-Mails (bzw. reagiere darauf) innerhalb von 3 Werktagen, wenn möglich jedoch früher. Sollte ich einmal nicht antworten, könnte es daran liegen, dass ich in meinem Garten urlaube oder verreist bin.

 

Meine E-Mail-Kommunikation läuft über werbefreie, daher für mich zahlungspflichtige E-Mail-Dienste von Ionos.de oder Posteo.de, beides mit Servern in Deutschland.

 

Datenschutz bei der Kontaktaufnahme:

In beiden Fällen (Telefon, E-Mail) speichere ich Ihren Kommunikationsweg, Ihren Namen und notiere mir Ihr Anliegen. Falls Sie mich nach unserem Telefonat nicht zeitnah beauftragen wollen, lösche ich Ihre mir bekannten Kommunikationsdaten und vernichte Papiernotizen bzw. weitere Daten (komplette E-Mail) ordnungsgemäß innerhalb von 6 Wochen ohne weitere Rückmeldung.

Wenn Sie sich für Präsenzcoaching entschieden haben, erfolgt die schriftliche Aufklärung über den Schutz Ihrer Daten beim 1. Termin.

 

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Buchen von Distanz-Coaching / Datenschutz beim Distanz-Coaching

Distanz-Coaching bedeutet Video-Coaching oder Telefoncoaching.

Diese Webseite dient Ihrer Information über mein Angebot, mögliche Kommunikationswege und Datenschutz.

Nachfolgend beschreibe ich die Vorgehensweise, Distanzcoaching bei mir zu buchen.

Da die Aufklärung über Datenschutzbelange in Textform erfolgen muss, sende ich Ihnen per Post an Ihre Anschrift ein Informations- und Aufklärungsblatt, auf dem Sie für Sie Zutreffendes bitte ankreuzen bzw. ausfüllen und mir dieses zurücksenden.

Zur Ihrer Information, wie es dann weitergeht:

Entscheiden Sie sich nur / auch für Videocoaching, laden Sie sich bitte für einmalig ca. € 4,99 die Datenschutz konforme App für Ihr Smartphone (ab Android 5 / iOS 15.0) über Ihren App-Shop bzw. der Webseite des von mir angegebenen Betreibers herunter und informieren mich mit Ihrer Rücksendung des o.g. Aufklärungsschreibens oder per E-Mail über Ihre ID. Ich kontaktiere Sie dann darüber zur Terminvereinbarung, sobald ich Ihr ausgefülltes Formular erhalten habe. (Ich verknüpfe Ihre Telefonnummer aus Datenschutzgründen NICHT mit der Video-App und kann Ihre ID jederzeit von meinem Smartphone löschen, falls sie nicht mehr mit mir über diesen Dienst in Verbindung stehen möchten.)

Hinweise:

  1. Distanzcoaching biete ich bei festem Termin (60 - 90 Minuten) gegen Vorkasse an: Banküberweisung oder Paypal.
    D.h. entweder überweisen Sie rechtzeitig (mit Rechnungsnummer, Rechnung p. Post, E-Mail, Paypal, Paypal App) vor dem geplanten Termin, ODER wir planen den Termin entsprechend nach Eingang Ihrer Überweisung (Sie haben dabei entweder auf Rechnung oder spontan unter Nennung Ihrer Kundennummer überwiesen und erhalten später eine Rechnung per Post oder E-Mail.)
  2. Freie Termine (heute, morgen, übermorgen) UND Vorliegen Ihrer schriftlichen DSGVO-Einverständniserklärung (s.o.) vorausgesetzt - kann die Abwicklung auch kurzfristig (über Paypal, Paypal App erfolgen. Bei Paypal-Überweisung werden die Rechnungsdaten dort (es ist eine virtuelle Bank zur Abwicklung von Zahlungen) elektronisch gespeichert.
  3. Bitte nutzen Sie zur besseren Übertragungsqualiät von Ton und Sprache beim Distanz-Coaching ein Headset (z.B. In-Ear Kopfhörer mit Mikrophon).
  4. Für Video-Coaching benötigen Sie stabiles (idealerweise stationäres) WLAN von genügend hoher Bandbreite. Nutzen Sie WLAN über Ihren Mobilfunkanbieter können evtl. zusätzlich Mobilfunkkosten anfallen bzw. wird das benötigte Volumen von Ihrem Datenguthaben abgebucht.
  5. Beim Telefoncoaching könnten für Sie Telefongebühren anfallen, wenn Sie mich aus dem Ausland oder per Mobiltelefon anrufen. Die Video-App eignet sich auch für telekommunikationskostenfreie Telefonate ohne Bild. s. hierzu Punkt 4.
  6. Beim 1:1-Distanz-Coaching ist die Anwesenheit weiterer Personen im Raum / digital mit Ihnen während des Coachings nicht gestattet. Für Paar- oder Gruppencoaching erhalten Sie auf Anfrage ein individuelles Angebot.

 

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Datenschutzhinweis gem. Telemediengesetz und Datenschutzgrundverordnung:

 

Strikte Vertraulichkeit gehört seit jeher zu meinem Kerngeschäft!

 

Unpersönliche Daten

Diese Webseite sammelt keine persönlichen Daten. Es gibt kein Kontaktformular.

Es werden die üblichen statistischen Daten durch meinen Provider gesammelt, darauf habe ich keinen Einfluss. Es handelt sich um unpersönliche Daten, die dazu genutzt werden können, die Seitenbesuche in Uhrzeit, Dauer und Umfang zu analysieren. Z.B. von welcher Seite, Sie auf diese hier zugegriffen haben, von welchem Ort (anonymisierte IP-Adresse). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es werden keine Cookies gesetzt. Um diese Statistiksammlung (=Tracking/Logging) zu vermeiden, stellen Sie Ihren Browser bitte so ein, dass kein automatisches Laden von Grafiken möglich ist. Dies kann jedoch die generelle Internetnutzung beeinträchtigen.

 

E-Mail-Kontaktdaten und -Inhalte

Sämtliche mir bekannt gewordenen Daten und Informationen aus Anfragen meiner Kunden und Klienten werden streng vertraulich behandelt. Ich versuche, so wenig wie möglich Daten zu erfassen. Eine an mich per E-Mail gerichtete Anfrage wird immer von mir persönlich bearbeitet. Mein E-Mail-Anbieter ist kostenpflichtig, die Daten befinden sich auf einem Server in Deutschland. Ihre E-Mail-Adresse bleibt so lange gespeichert, wie es unsere Geschäftsbeziehung erfordert. Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten zu verlangen. Ein Löschungsersuchen ist jederzeit möglich. Daten, die der 10-jährigen Aufbewahrungspflicht z.B. Rechnungen für die Steuerbehörden dienen, können nicht vorzeitig gelöscht werden. Inhaltliche Daten in Zusammenhang mit Ihrem Coachingprozess können in gegenseitiger Absprache bzw. nach Abschluss des Coching-Prozesses jederzeit gelöscht werden.

 

Wenn Auftraggeber und Coachee (Person, die das Coaching in Anspruch nimmt) nicht identisch sind

Informationsdaten (Kontaktdaten und Aufgabenstellung) über meine Geschäftspartner oder Coaching-KlientInnen (Coachees) werden niemals ohne Einverständnis an Dritte gegeben. Solch ein Fall könnte auftreten, falls ein (weiterer) Coach oder Trainer im Rahmen eines Beratungsprozesses in einem Unternehmen von mir (oder Ihnen) hinzugezogen wird. Dies erfolgt ohnehin nur nach Absprache mit dem Auftraggeber. Diese zusätzlichen Dienstleister werden in Textform nach BGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Kopie erhält mein Auftraggeber.
Auftraggeber in den hier genannten Fällen sind Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, das mich engagiert hat. Inhaltliche Daten über meine Klientinnen und Klienten bzw. Informationen über den Coachingprozess werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben, auch nicht an den Auftraggeber.

 

Telefondaten - Daten Video-App

Bei telefonischer Kontaktaufnahme über das Festnetz wird Ihre Telefonnummer auf meinem Router gespeichert und zu nicht genau festgelegten Zeitpunkten (z.B. alle 1 - 3 Monate) gelöscht. Bzw. bei Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung so lange gespeichert, wie diese es erfordert. Bei telefonischem Kontakt über Mobiltelefon wird Ihre Nummer und Ihr Name so lange auf der SIM-Karte meines Telefons gespeichert, wie es unsere Geschäftsbeziehung erfordert. Ich verknüpfe Ihre Telefonnummer/n nicht mit Ihrer Video-App-ID.
Ihre Kontaktadresse (ID) für Videocoaching lösche ich, sobald Sie mich dazu auffordern und vernichte auch den Papiervermerk in Ihrer Karteikarte, ansonsten erfolgt die Löschung nach spätestens 10 Jahren automatisch.
Das Videocoaching ist live (Echtzeit), wie ein Telefonat, bei dem man sich gegenseitig sieht (bzw. Whiteboard, FlipChart, Systembrett bei Aufstellungsarbeit) und kann nicht gespeichert werden. Bei Verlust oder Crash meines Smartphones können Ihre Daten (ID, Chatverlauf) nicht ausgelesen werden, da sie verschlüsselt auf dem Smartphone gespeichert sind. Eine externe Speicherung findet nicht statt, da es sich i.d.R. um die Kommunikation zur Terminvereinbarung u. Bestätigung über Zahlungseingang handelt. Eine aktive Löschung des Chatverlaufs der Video-App ist jederzeit auf Ihre Anfrage hin möglich.
Ein Coaching per Chat bietet ich nicht an.

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Daten schriftliches Angebot

Fordern Sie per Mail oder per Post ein schriftliches Angebot an, werden Ihre zur Verfügung gestellten Daten (Name, Firmenname, Abteilung, Ansprechpartner, Kontaktdaten...) auf dem Brief im Textverarbeitungsprogramm meines Computers gespeichert. Sollten Sie vorzeitige Löschung verlangen, bleiben nur die Daten erhalten, die für die Dokumentation der Geschäftsbeziehung für das Finanzamt innerhalb der 10-Jahres-Frist notwendig sind.

 

 

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Streitschlichtung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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